Obtenir vos visas

Les touristes français, européens et canadiens ont besoin d’un visa pour voyager en Russie, en Mongolie et en Chine.

Les voyageurs qui transitent la Biélorussie ont besoin de visa de transit pour passer par le pays en train (cas de train Paris-Moscou, Nice-Moscou).

L’obtention de ces documents, qui se présentent sous la forme d’autocollants apposés sur le passeport, est une étape clef de la préparation de votre voyage.

Les dossiers de demande de visa doivent être préparés très attentivement, en tenant compte des attentes des différents consulats connus pour leur exigence (notamment le russe, et le chinois).

Dès lors que vous réservez votre voyage par nos soins, le bureau France de Tsar Voyages peut se charger de l’obtention de vos visas.

1 - VISA RUSSE

A - Le passeport français *


- L'original du passeport, qui doit être signé, non abimé, valable plus de six mois après la date du retour.
- Il doit impérativement disposer de 2 pages vierges l’une en face de l’autre (même consigne pour les autres visas, donc 6 pages vierges en tout, par deux pages).

- Si votre passeport est protégé par un « protège Passeport », pensez à le retirer avant de nous le confier.

* Les pièces à fournir sont les mêmes pour tous les ressortissants Européens. Elles diffèrent sensiblement pour les Britanniques, les Américains, les Canadiens. Pour les autres pays, nous consulter.

B - Une copie de votre passeport
- Il s'agit de la page où se trouve la photo.
- Eventuellement, si l'adresse n'est pas indiquée sur cette page, joindre également une copie de la page où se trouve votre adresse.


C - Le formulaire de demande de visa
Si vous choisissez de faire faire votre visa par Tsar Voyages, notre Service des Visas remplira pour vous le formulaire en ligne et  se rendra à votre place aux deux rendez-vous fixés par le centre de traitement des visas russes (dépôt et retrait de document). Nous aurons cependant besoin des informations suivantes de votre part :
- dans tous les cas : votre adresse et votre téléphone personnels.
- si vous êtes salarié : le nom de votre entreprise, son adresse et son téléphone, votre fonction dans la société.
- si vous êtes étudiant : le nom de votre établissement, son adresse et son téléphone.
- si vous êtes retraité : le signaler simplement.


D - Deux photos couleur
- Elles doivent être récentes : moins de 6 mois. (Ne pas fournir de photo identique à celle du passeport sauf dans le cas où le passeport date de moins de 6  mois).
- Elles ne doivent être ni photocopiées, ni scannées.
- Elles doivent être de format 3,5 cm x 4,5 cm, centrées sur le visage de face et non souriant, sur fond uni et clair.


E - L'original d’une attestation d'assurance voyage « assistance rapatriement »

- Le Consulat exige un original : avec un tampon et une signature authentiques (ni copie, ni scan).
- L'assureur doit faire partie de la liste des assureurs agréés par le Consulat russe. (voir détails dans l’onglet « L'assurance »)  
- Elle doit être valable pour toute la durée de votre voyage, du premier au dernier jour.
- A noter : les autres consulats vont demander l'équivalent, pensez à demander en même temps les trois documents à votre assurance.


F - Une invitation
- Elle est fournie directement par Tsar Voyages dès lors que le voyage (train + hotels) séjour est réservé par nos soins.

2 - VISA MONGOL
Si vous nous avez déjà fourni les pièces ci-dessus, voici les pièces à fournir spécifiquement pour le consulat de Mongolie.

- Le formulaire de demande de visa mongol (fourni par nos soins)
- Photo supplémentaire


3 - VISA CHINOIS
Si vous nous avez déjà fourni les pièces ci-dessus, voici les pièces à fournir spécifiquement pour le consulat chinois.

- Le formulaire de demande de visa chinois (fourni par nos soins)
- Les vouchers invitations (fournis par nos soins)
- Les copies des billets de train Aller/Retour de votre voyage
- Un certificat de travail ou une attestation de revenus (= relevé de compte des 3 derniers mois)
- Une photo supplémentaire




4 - VISA TRANSIT BIELORUSSE
Si vous nous avez déjà fourni les pièces ci-dessus, voici les pièces à fournir spécifiquement pour le consulat biélorusse.

- Le formulaire de demande de visa biélorusse (fourni par nos soins)
- Les copies des billets de train Aller/Retour de votre voyage (fourni par nos soins)
- Deux photos supplémentaires (voir rubrique D pour le visa russe)

Avant de vous délivrer un visa, les 4 consulats vont d'abord s'assurer que vous disposez d'une assurance rapatriement.  Le consulat russe est le plus strict sur ce point. Il vous demande de fournir, entre autres documents*,  l'original d'une attestation d'assurance couvrant ce risque et respectant des critères stricts.


1 - Comment se présente cette attestation ?

Ce document doit impérativement être un original

-    Le consulat russe n’acceptera pas de copies ou de scans.

-    L’attestation doit donc comporter un tampon ET une signature authentiques.



Ce document doit mentionner explicitement les éléments suivants :


-    Sa date de validité, qui doit inclure au minimum la totalité du séjour.


-    Que le contrat est valable pour la Russie (le mot Russie doit être présent), la Mongolie et la Chine.


-    Que l’assureur a bien une filiale ou une représentation en Russie, avec mention de son nom et de son adresse.

-    Le montant minimum de la couverture doit être de 30 000EUR par personne


Ce document doit être émis par une assurance agréee par le Consulat de Russie


Les assurances agrées : Europ Assistance.

Mais aussi : L’Européenne d’Assurances, ELVIA, GARANT, SOVAG, ACE Europe, Mondial Assistance (CIGNA France), AXA Assurances ou Assistance (+ INTER PARTNER ASSISTANCE + AMERICAN EXPRESS ASSISTANCE, AIPS), AXA Colonia Versicherung AG, Europ Assistance (+ Premier assistance + VISA PREMIER + VISA GOLD), InterMutuelAssistance (MAIF, MACIF, MATMUT, MAE, MAAF, MAPA, FIUA, AGPM, AMF, AMM, AMCH, P&V, AIG + AVA + CONTACT ASSISTANCE + MONDASTOUR), SOS International (AEA), FIDELIA, C.I.C.P./CORIS International, France Assist, France Secours, Garantie Assistance, Mutuaide Assistance (+ GROUPAMA + Europay France + GAN + TMS + Eurocard MasterCard Assistance), et autres assurances mentionnant explicitement leur correspondant ou représentant en Russie.



2 - Comment obtenir cette attestation ?
 
La plupart des cartes bancaires sont associées à une assurance rapatriement.

Vous pouvez donc contacter l'assureur lié à votre carte bancaire. Attention, cependant, pour fournir l'indispensable original, l’assureur vous demandera un délai qui peut aller jusqu’à 10 jours.


Tsar Voyages peut vous fournir une assurance rapatriement (et donc une attestation).

Si vous souhaitez éviter des démarches, Tsar Voyages vous fournira une assurance "rapatriement" Europ Assistance reconnue par les 3 Consulats.


Son tarif est de 20 €.



3 - Faut-il prendre une assurance complémentaire?

La plupart des cartes bancaires couvrent le rapatriement (même si vous ne les utilisez pas pour votre règlement). En revanche, certaines ne couvrent pas les frais médicaux et toutes ne couvrent pas les annulations.

Si vous le souhaitez, Tsar Voyages vous propose une assurance "Multirisque".

Cette assurance couvre les frais médicaux, le risque d'annulation** et bien sûr le rapatriement.

Elle vous dispense donc de fournir vous même un original ou d'acheter l'assurance "rapatriement" simple évoquée ci-dessus.

Son tarif, à partir de 70 euros, dépend du montant total de votre voyage.  


* Voir la liste des autres documents dans l'onglet "Pièces à fournir".
** Un livret explicatif des risques couverts vous sera remis à la souscription.

 

Les visas sont les pièces maitresses dans votre voyage.  Il est prudent d'anticiper et de ne pas s'y prendre au dernier moment pour faire votre demande, car votre passeport doit transiter entre 4 consulats différents.



1 - Délais

 

Idéalement, il faut nous faire parvenir votre dossier visa 3 mois avant votre départ.

Pour des individuels, il sera encore possible de trouver des solutions si vous disposez de 2 mois.

si vous disposez de moins de jours, nous contacter.
 



2 - Tarifs

Les visas réalisés par Tsar Voyages, en délai ordinaire (voir ci-dessus) coûtent :

Visa russe            105 €
Visa mongol         115 €

Visa chinois          135 € 
Visa biélorusse       90 € 

Cela comprend : les invitations touristiques, les frais consulaires, les frais de traitement par le centre des visas VHS (pour le visa russe), les frais d'intervention de Tsar Voyages.

Cela ne comprend pas : les frais de retour des documents.

A noter : aucune démarche consulaire ne pourra être menée par notre agence si la réservation de séjour (transsibérien, croisière, circuit, hôtel...) n'est pas faite par nos soins.